Aspirant bestuursleden willen bijdragen aan het doel van stichting Hartje Noordereiland: het ondersteunen en het versterken van de binding en betrokkenheid van bewoners, ondernemers en organisaties op het Noordereiland in Rotterdam, alsmede het ondersteunen van de initiatieven en producten die bijdragen aan de doelstelling.
Producten die onder de stichting vallen zijn onder andere:
- De maandelijkse eilandkrant die wordt gemaakt door een onafhankelijke redactie en verspreid wordt door vrijwilligers
- De website Noordereiland.org, een Facebook account en diverse sociale media
- De eilandwinkel (voorraadbeheer, verkoop online en in het Huis van de Wijk)
Het bestuur vergadert 2-4 keer per jaar, is eindverantwoordelijk en vertegenwoordigt de stichting. Het bestuur neemt de nodige bestuursbesluiten (zie huishoudelijk reglement) waaronder het jaarlijks vaststellen van de jaarrekening binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar (tenzij anders besloten).
Bestuursleden worden geworven op grond van onderstaand profiel:
Algemeen Profiel
Het bestuur als geheel streeft ernaar dat er kennis aanwezig is op het gebied van besturen van een stichting, fondsenwerving en communicatie. Hierbij is er een goed evenwicht tussen besturen op afstand en betrokkenheid bij het realiseren van de producten van de stichting. Bestuursleden kunnen effectief communiceren, met een balans tussen kritisch tegenspel en steunend samenwerken. Bestuursleden kunnen het bestuursbeleid aansprekend uitdragen, kunnen met vertrouwelijke en financiële gegevens omgaan, vermijden de schijn van belangenverstrengeling en zetten in twijfelgevallen de doelstelling van de stichting voorop.
Gevraagde tijdsinzet:
Het bestuur vergadert 2-4 maal per jaar (een vergadering duurt 1 tot 2 uur). Het opstellen en lezen van stukken kan ook de nodige tijd vragen. Bestuurlijke werkzaamheden worden in overleg en op vrijwillige basis uitgevoerd. Op basis van bestuursbesluiten kan voor uitvoerende werkzaamheden een vergoeding worden afgesproken (bijvoorbeeld voor beheer van de website, redactiewerkzaamheden, boekhouding en dergelijke).
De voorzitter:
- heeft of ontwikkelt een relevant netwerk van bewoners, ondernemers en organisaties op het Noordereiland
- heeft plezier in bestuurlijke processen en omgang met mensen
- beschikt over goede discussie- en communicatieve vaardigheden
- is in staat de visie van de stichting aansprekend uit te dragen
- is in staat om mensen te motiveren en de teamgeest binnen het bestuur, bij vrijwilligers en betrokken professionals te bevorderen.
Taken:
- de voorzitter is het gezicht van de stichting en vertegenwoordigt de stichting
- overlegt met officiële instanties
- stelt in overleg met de secretaris voor elke vergadering een agenda op
- leidt de vergaderingen van het bestuur
- ziet erop toe dat beslissingen worden genomen in overeenstemming met de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement
- ziet erop toe dat bestuursleden hun taken naar behoren uitvoeren en afspraken nakomen en spreekt hen aan als dit niet het geval lijkt
- is medeondertekenaar van officiële stukken.
De secretaris:
- heeft een actieve rol bij de diverse processen in het bestuur
- heeft plezier in het schrijven van teksten
- is in staat om de taken van de voorzitter bij afwezigheid over te nemen
Taken:
- maakt een verslag van iedere vergadering
- stelt in overleg met de voorzitter voor elke vergadering een agenda op
- stelt het niet-financiële gedeelte van het jaarverslag op
- ontvang binnenkomende post rechtstreeks of via andere bestuursleden
- neemt kennis van en behandelt de post en verzorgt de nodige correspondentie
- archiveert alle relevante documenten
De penningmeester:
- heeft een actieve rol bij de diverse processen in het bestuur
- heeft plezier in het omgaan met cijfers
- is in staat om de overige bestuurders te adviseren over jaarrekening, begrotingen en weet welke informatie nodig is om financieel beleid te volgen en te controleren.
Taken:
- draagt in overleg met de boekhouder zorg voor de financiële administratie
- maakt samen met de boekhouder het financiële gedeelte van het jaarverslag
- beheert de kas van de eilandwinkel en de bankrekening
- begroot inkomsten (inzamelingsacties) en uitgaven en voert op activiteiten tussentijds en na afronding financiële controle uit
- beoordeelt of gedane uitgaven en declaraties vallen binnen de jaarbegroting, de kaders van projectbudgetten en/of de in bestuursvergaderingen gemaakte afspraken
- onderhoudt (eventueel samen met de voorzitter) contacten met sponsoren, fondsen en subsidieverstrekkers.
Een algemeen bestuurslid:
kan op verzoek taken van de voorzitter, secretaris of penningmeester overnemen
heeft een actieve rol bij de diverse processen in het bestuur